MiClerk 電子簽名

MiClerk 為全國第一款整合 Windows、Android 與 iOS觸控設備的無紙化作業系統,提供紙本表單直接轉換為數位表單的欄位設定及電子署名功能,可依需求搭配選購訪客管理系統、表單管理模組、虛擬列印模組、滿意度調查及影音播等放功能,並可結合掃描器等設備進行附件、證件、印鑑插入等作業。

產品特色

特色一


資料永久安全保存。

特色二


防竄改機制。

特色三


快速調閱。

特色四


適用於 Windows、Android 與 iOS 各式設備。

特色五


紙本表單到數位表單的無痛移轉。

特色六


非資訊人員也可以拖拉方式輕鬆建立數位表單。

特色七


內建資料庫模組,方便在表單中直接帶入資料。

特色八


可連結外部系統客製化,產出各式切結書、合約、訂購單等文件。

系統組成

  • 數位平板或簽名板:在 MiClerk 的無紙化作業環境,可使用簽名板,網路或 USB 連結之 Windows、Android 或 iOS 觸控平板,作為使用者書寫簽名並能進行前端顯示文件內容的裝置;在簽名板閒置期間,可顯示當前服務人員姓名、櫃臺名稱 / 號碼、服務狀態,並播放影音廣告,必要時可連結叫號系統,最後簽署完成的文件由簽名板送回承辦人員操作畫面或系統進行儲存、派送、簽核等後續作業,建構完整的無紙化作業環境。
  • 文件掃描機:以饋紙式掃描器與文件拍攝器 ( 高拍儀 ) 作為前端證件、文件或印鑑的影像擷取裝置,擷取的影像可作為附件、證明要件,協助無紙化作業的驗證與申辦。
  • 數位表單:空白紙本表單直接掃描成 PDF 格式檔案後,即可在文件上直接定義欄位型態屬性,將紙本文件變成電子檔案,並提供書寫功能;系統可依雙方協議的資料庫連結、URL 字串、JSON、XML 或文字格式,接收來自ERP、HIS、保單等系統資料,自動帶入資料到預先設定的表單欄位,以便進行後續相關應用,例如: 電子簽名、簽核、封裝寄送等作業。