MiClerk 电子签名

MiClerk 为全国第一款整合 Windows、Android 与 iOS触控设备的无纸化作业系统,提供纸本表单直接转换为数位表单的栏位设定及电子署名功能,可依需求搭配选购访客管理系统、表单管理模组、虚拟列印模组、满意度调查及影音播等放功能,并可结合扫描器等设备进行附件、证件、印鉴插入等作业。

产品特色

特色一


资料永久安全保存。

特色二


防窜改机制。

特色三


快速调阅。

特色四


适用于 Windows、Android 与 iOS 各式设备。

特色五


纸本表单到数位表单的无痛移转。

特色六


非资讯人员也可以拖拉方式轻松建立数位表单。

特色七


内建资料库模组,方便在表单中直接带入资料。

特色八


可连结外部系统客制化,产出各式切结书、合约、订购单等文件。

系统组成

  • 数位平板或签名板:在 MiClerk 的无纸化作业环境,可使用签名板,网路或 USB 连结之 Windows、Android 或 iOS 触控平板,作为使用者书写签名并能进行前端显示文件内容的装置;在签名板闲置期间,可显示当前服务人员姓名、柜台名称 / 号码、服务状态,并播放影音广告,必要时可连结叫号系统,最后签署完成的文件由签名板送回承办人员操作画面或系统进行储存、派送、签核等后续作业,建构完整的无纸化作业环境。
  • 文件扫描机:以馈纸式扫描器与文件拍摄器 ( 高拍仪 ) 作为前端证件、文件或印鉴的影像撷取装置,撷取的影像可作为附件、证明要件,协助无纸化作业的验证与申办。
  • 数位表单:空白纸本表单直接扫描成 PDF 格式档案后,即可在文件上直接定义栏位型态属性,将纸本文件变成电子档案,并提供书写功能;系统可依双方协议的资料库连结、URL 字串、JSON、XML 或文字格式,接收来自ERP、HIS、保单等系统资料,自动带入资料到预先设定的表单栏位,以便进行后续相关应用,例如: 电子签名、签核、封装寄送等作业。