疫路抢突围 快数位转型

2020年突如其来的肺炎疫情如暮鼓晨钟,让我们的生活型态、工作模式及消费行为都必须重新调整,许多企业也开始仓促建立「远距办公」的环境。面对危机,企业应该思考的是如何强化体质、回应变化,降低受损程度,并缩短回复时间,也就是建立企业的「韧性」。所谓的「韧性」不仅是风险管理,而是以全方位角度确保企业能够在各种持续或突发的危机下,仍有能力健全营运。

数位转型程度 决定企业韧性 

建构企业远距新兴科技工作术诚如研究调查机构Gartner 认为,「企业应借疫情期间加速数位转型,将危机化为转机」,如Airbnb、UBER这类新兴企业,其实都是经济危机下的产物,它们以创新的商业模式快速攻城掠地,在科技快速发展的时代下,成为了各产业的合作对象或竞争对手,因此企业不得不走上数位转型之路,才能因应各种产业变化。

神通在企业数位转型的领域耕耘多年,除了代理各大国际厂商的智慧企业解决方案,更以自身导入经验先行,从技术、流程到企业营运,都经过深入的应用与探讨,目的就是希望能为企业找到更务实、更弹性,及更具可靠性的解决方案,协助企业以更低成本导入成熟的数位转型技术与工具。

神通代理的Google G Suite及Microsoft Office 365,都提供了完整的云端办公协作平台,包括基本的办公室套件以及云端协作的工作模式;Lifesize及Avaya也提供了企业专属的远距会议及通讯沟通方案,不但能满足在家上班的需求,同时也让办公室更加智慧化,为企业提早布局未来的办公模式新革命。

一、G Suite轻松使用 只需浏览器

G Suite不需安装软体,直接开启浏览器就能使用Google文件、试算表、简报等应用程式,少了软体安装或相容性的麻烦,入门容易,降低了线上协作的技术门槛。

以最热门的视讯会议来说,G Suite Meet只需要Google帐号,开启浏览器就能使用,免费版功能直接与Google日历、Google Drive、Gmail、Google文件等应用程式整合,形成完整的云端工作系统。

神通2013年即导入G Suite,作为台湾大型系统整合企业,我们深知大型组织不似小公司较有弹性,因此拟定了缜密的导入计画,从种子教官,扩展到各部门,最后再遍及全公司,逐步成功数位转型。 MIS人力升级并活化是最显著的成果,线上协作也让工作效率大幅提升。

因应疫情,7月1日前所有Google用户可以免费使用Hangouts Meet部分付费功能,包括云端会议可允许250人同时上线、可录制会议过程,并将记录储存在Google云端硬碟、同网域直播收看人数可达10万人等。

二、Microsoft 365贴近企业环境 相容性高

Office 365以原有的Office单机版软体为基础,转为订阅制的云端服务,除了原有的Word、Excel、PowerPoint、OneDrive与Outlook等软体外,另外加了1TB OneDrive的云端储存空间,因此员工居家或异地工作时,都能透过远端同步及云端存取,突破场域与距离的限制。

Microsoft Teams视讯会议,在《财星》杂志的百大企业中,就有93家公司导入,可见其在企业的影响力。 Teams在本质上可以说是团队沟通讨论的平台,因此除了视讯会议功能,也有提高沟通品质的扩充应用。例如「即时降噪」功能可降低环境杂音;「举手功能」可让与会者在发言前送出讯息通知;「主题发文」可分组讨论不同主题,资讯互不打扰;「远端控制」可让同事远端控制你的萤幕;「白板」可连接Invision的whiteboarding 工具进行手绘草图的功能等。

今年4月Office 365整并至Microsoft 365,除了原有的Office软体外,又加入了更多元的AI应用,例如Word可使用新的Microsoft Editor扩充程式,透过AI提供写作建议及文章相似度检查,避免抄袭嫌疑;Powerpoint也将加入Presenter Coach,提供使用者简报时语速、语调的建议。加入AI人工智慧的Microsoft 365,功能更加强大,将有助于使用者创作出更专业的内容。

行动会议百百款 新达精选三方案

疫情让相关的会议通讯软体成了热门工具,然而若非亲身使用,恐怕很难挑选出真正适合的方案,再加上骇客入侵、资料外泄等资安疑虑,更让人不知从何下手。除了定点会议之外,如想再加强行动沟通力,就势必要加强实体与云端会议室的连结,甚至是办公室分机与个人手机的整合运用,才能达到真正行动沟通无断线的效果。

神通旗下的新达电脑,针对企业对于行动会议及通讯的不同需求,量身打造了Lifesize云端视讯会议系统、Avaya自建视讯会议系统,以及Avaya行动通讯系统三方案:

  1. Lifesize云端视讯会议系统:适用于不特定地点,员工分散各处的环境
  2. Avaya企业自建视讯会议系统:适用于中小型会议室的多点协作
  3. Avaya行动通讯系统:提供企业所有通讯协作的功能整合

一、Lifesize首创4K画质 企业级资安规格

Lifesize是全球首创4K视讯会议的专家,不论是视讯品质、音讯品质、使用顺畅度都被评选为市场最佳。美国职棒大联盟(MLB)在2017年经典赛,使用的正是Lifesize云端视讯会议系统,其画质及声音的清晰度令所有人赞叹。大联盟的IT经理丹尼尔.盖尼更表示,「绝不夸张!Lifesize真的为会议带来革命性的改变!」

Lifesize云端视讯会议系统最大的特点,就是不限厂牌的设备都能使用,就算企业已建置了其他厂牌的会议系统,仍然可以使用原有的硬体及拨号方式,连入Lifesize的云端会议室,也可以透过浏览器使用,高相容性让企业部署更具弹性。同时,Lifesize云端平台是以AWS为基础,具备企业级网路安全标准,所有通讯皆以AES 128位元加密的信号传送和媒介,让企业免除资安疑虑。

二、神通Avaya视讯会议系统 多点会议室沟通无碍

企业分布在各地的分支办公室,若需要多点会议,又没有建立即时的视讯会议系统,神通Avaya自建视讯会议系统就能满足企业需求。 Avaya自建视讯会议系统提供完整的硬体及软体,包括各点会议室视讯设备、麦克风等的标准配置,同时可允许9方同时连线,也能连接笔电、行动装置及他厂视讯设备。

三、神通Avaya行动通讯系统 讯息不漏接

企业除了视讯会议需求,更多的是即时性的语音需求,Ayava行动通讯系统以其独特技术整合语音、视讯及UC协作,成为完整的行动通讯解决方案,让员工可在任何时间及地点,以桌上电话、行动APP、视讯、VPN电话、会议电话、耳机等装置进行通讯协作,不但能简化通讯流程、提高工作效率,更能增强客户的服务体验。

神通自主开发 热感脸辨双门神

除了代理产品,神通目前也积极红外线热感应机,将边缘运算MiAION整合红外线热感应、脸部活体辨识及差勤系统,达成防疫门禁二合一的解决方案。不论是多人远距离的动态侦测,或是单人近距离的打卡测温,都有相关的系列产品规划,将于近期推出。

不论是G-Suite、Office 365、Lifesize或是Avaya,神通早在几年前就已预见虚拟经济的发展,超前部署,具备成功的自身导入经验,不仅技术深入札根,更能规划贴近企业需求的导入策略及问题解决方法,这也是神通能深受企业客户信赖的原因。未来神通将持续以务实作法,分享成功经验给客户,共同创造成功的数位转型为客户打造企业的韧性体质。