疫情过后 唯变不变 数位转型不只是技术 更是组织文化

从很多疫情期间的统计数字可以发现,新冠肺炎带来翻天覆地的变化。实体店面的营收大幅衰减,电子商务的销售相对提升,相关宅经济产品、影音串流服务、远距沟通的软硬体销量都呈现爆炸性成长。但若拉高视角,我们会发现,新冠肺炎只是加速变化的引爆点,疫情过后,美中贸易战及国土安全议题所带来的影响更为重大,也持续了「高度不确定性」的新常态。

全球保护主义兴起

美中自2018年开始,从关税战打到科技战,从实体延伸到网路,形成壁垒分明的态势,这种「一个世界、两个系统」的战争,对于全球都会有一定程度的影响,这是我们必须要审慎观察的。也因为疫情及贸易战的影响,国土安全议题升高,全球更兴起了一股保护主义,产生了反全球化的现象,势必加速未来供应链的重组。数位转型不得不行企业面对这样的现实,数位转型从「知易行难」变成了「不得不行」,因此开始布建数位转型的工具、建立新的工作模式,而网路连线品质、网路资安问题、商用影音、云端服务等就成了企业在后疫情时代的显学。长远来看,商业模式的翻转恐怕是必然发生的现象,因此数位转型的路径就显得十分重要。企业必须从本身着手,重新检视数位转型的方向是否正确,也就是企业的技术布局、组织架构、企业文化是否能够满足数位转型的发展条件。

数位经济下的企业新面貌

MIT教授Jeanne Ross及Cynthia Beath是著名的数位转型专家,她们也提到,企业若要得益于数位经济,最需要的就是企业内部的跨领域合作,而达成这个目标的方法,就是重新思考人、流程、技术的组织设计,将原有的架构重组,创造跨领域合作的环境。

企业进入数位经济时代,如何转型?她们也提出了组织转型三阶段:第一阶段是将流程及技术重新拆解为各个组件,所有的人、流程、技术都成为可以重新使用的组件,而不只是专属于一个产品或一个建置案;第二阶段产生跨领域的工作团队,让产品开发、软体工程、使用设计、产品行销等领域可以紧密合作;第三阶段,随着企业内部架构的变化,企业决策模式也会有相对的调整,使企业变得更有弹性,对不确定的未来有更灵敏的反应力。

数位转型的碎片化现象

神通作为经验丰富的系统整合商,我们深知「碎片化」是目前台湾发展数位转型的最大挑战,这个问题在这波疫情下更显得迫切需要解决。不论是智慧城乡计画,或是其他在各县市所执行的专案,都因为使用的技术缺乏标准,造成数据资讯碎片化,难以发展出跨领域的整合应用,因此我们近日也提出呼吁,应建立「国家级系统整合平台」,由系统整合厂商作为领头羊,在具备完整供应链或是可整合管理的场域,发展可持续执行、可高度复制的软硬体及应用服务。

我们反躬自省,企业内部各种专案形成的孤岛,也正是前述碎片化的缩影,因此神通很早就积极布署组织重组,以期在数位转型发展下,能达成企业永续经营的条件。

神通数位转型之路

2017年开始,神通创意基地成立,成为整合测试、维运监控,以及业务展示的重要场域;VMWare SDDC及aruba强化了创意基地的软硬基础建设;Redmine智慧管理平台推动了专案的整合管理;数位技术委员会促成了技术及资讯的交流整合;SugarCRM无缝连结客户与公司的互动过程,提供了差异化的客户体验;引进数位转型工具,包括Google GCP、Microsoft Azure、RPA、BI系统、Avaya、 Lifesize等达成资讯透通并提升效率。至此,数位转型的躯干已臻完备,今年十月研发制造中心的成立,也就水到渠成。

新技术、新客户、新定位 重塑商业模式

研发制造中心将成为神通技术资源模组化、标准化的共享平台及产品开发中心,以MiAIOT物联网AI智慧平台为核心,真正实践跨领域合作,也就是Jeanne Ross 及Cynthia Beath所说的企业数位转型第一阶段──流程及技术的模组化。而各专门领域的产品或专案,在技术资源共享的助力下,将能够有更余裕地发展,产生新的客户机会,在这样的重新定位下,自然就能迎来商业模式的重建。

数位转型就是企业文化的改造

数位转型的道路确实不好走,不论是刚开始的摸索期,或是走到一半的阵痛期,考验的都是组织内「人」的数位转型思维,这也是数位转型最关键的因素,每一次的转型,其实就是一次企业文化的改造。

神通过去三年多以来,打造了数位转型的稳固基础,让神通人的数位技能及数位协作能力大幅提升,更重要的是逐渐孕育出神通的创新文化,产生了凝聚力及合作共识。凭借着这股软实力,神通也吸引了来自政府及企业的造访取经,神通的数位转型经验可成为一帖良药,为政府及企业缩短数位转型的摸索期与阵痛期,强化其组织体质,使其能更快速敏捷地因应多变的未来。

改变从来不是容易的事,我们已经走在对的道路上,未来更要加速前进,相信神通一定可以成为各行各业数位转型的重要推手。